İş Başvuru Sahipleri için Veri Gizliliği Bildirimi
Kişisel verilerinizin korunması bizim için önceliklidir. Verilerinizi yalnızca yasalara sıkı uyum içinde, özellikle Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gerekliliklerine uygun olarak işleyeceğiz.
1. Veri Sorumlusu.
Kişisel verilerinizi işleme konusunda sorumlu olan kişi, iş başvurusunda bulunduğunuz firmadır. İş başvurularınızı https://online.esnafhastanesi.com/basvuru/Esnaf_Hastanesi_is_basvuru_formu alanında İnsan Kaynakları (İK) birimi aracılığıyla kabul ediyoruz. Kariyer.net üzerinden yapılan başvurular sadece Kariyer.net üzerinden incelenip sonuçlandırılacaktır.
LOKMAN HEKİM ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ A.Ş
Tuzla Mahallesi Sadi Pekin Caddesi, 54. Sokak No:3, 48300 Fethiye/MUĞLA
iletişim : 0252 612 64 00 e.posta: kvkk@esnafhastanesi.com
2. Çevrimiçi Kariyer Portalımız aracılığıyla toplanan veriler
a) Başvuru verileri
Çevrimiçi Kariyer Portalımız, bizimle iş başvurusunda bulunmanız için hızlı ve pratik bir yol sunar. Portalımız size verilerinizi manuel olarak girmeniz üzerine çalışan bir sistemdir. Ayrıca LinkedIn profilinizden de veri aktarabilirsiniz. Başvuru formundaki asterisk (*) ile işaretlenen alanlar zorunludur. (ad ve soyad, e-posta adresi, GSM, doğum tarihi, adres, mezun bilgileri (okul adı, bölüm), hedeflenen net gelir, medeni durum, askerlik bilgisi, bedensel engel (açıklamasız ve belge sunma zorunluluğu yok). Başvuru formunda talep edilen bilgilerin yanı sıra isteğe bağlı bilgiler de sağlayabilirsiniz. (Bedensel engel açıklama, iş tecrübesi, bilgisayar bilgileri, referans bilgileri, belirtmek istenen diğer hususlar) Verilerinizi sağlamak konusunda yasal veya sözleşmeye dayalı bir yükümlülüğünüz bulunmamaktadır. Ancak, başvuru formundaki gerekli bilgileri sağlamazsanız başvurunuzu değerlendirmemiz sağlıklı olmayacaktır.
b) Otomatik teknik veri toplama
Çevrimiçi Kariyer Portalımızı kullandığınızda, IP adresiniz teknik nedenlerle otomatik olarak kaydedilir. Ancak, web sitemizi terk ettiğinizde veriler hemen silinir. Yalnızca, önceden belirlenmiş bir bireyle ilgisi olmayan erişim verileri de dahil olmak üzere diğer toplanan veriler arasında, örneğin, Internet hizmet sağlayıcınızın adı; önceki ziyaret edilen web sitesi; sorgunun tarihi ve saati; talebin içeriği (belirli bir sayfa); erişim durumu / HTTP durum kodu, aktarılan veri miktarı; sorgunun kaynağı olan web sitesi; tarayıcı, işletim sistemi ve tarayıcı arayüzü; dil; ve tarayıcı yazılımının sürümü ('günlük dosyası') bulunur. Bu anonim veriler, teklifimizi iyileştirmek ve sadece sizin hakkınızda herhangi bir bilgi vermeden analiz edilir. Verileriniz başka kaynaklardan elde edilen verilerle birleştirilmeyecektir.
Çevrimiçi Kariyer Portalımızı ziyaret ettiğinizde 'oturum çerezleri' kullanıyoruz. Bu çerezler, web sitemizi terk ettiğinizde silinir. Bu çerezlerin amacı, belirli portal işlevlerinin kullanımını kolaylaştırmaktır. Çerezler, belirli bilgileri içeren küçük veri paketleridir (örneğin, sunucu sorgusunun zamanı, kullanılan işletim sistemi, atıfta bulunulan web sitesi, IP adresi vb.) ve ziyaretçi kullanıcıların bilgisayarlarında saklanır. Daha sonra ilgili sunucuyu tekrar çağırdığınızda, tarayıcınız sakladığı çerezi sunucuya geri iletecektir. Tarayıcınızı bilgisayarınızda çerezlerin saklanmasını önlemek üzere ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, cihazınıza yerleştirilmiş çerezleri istediğiniz zaman silebilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağı hakkında bilgi için lütfen tarayıcınızın talimatlarına başvurunuz. Tarayıcınız çerezleri reddetmeye ayarlanmışsa, Kariyer Portalımızın tüm işlevlerini kullanamayabilirsiniz.
3. Posta veya e-posta ile yapılan başvurularla topladığımız ve depoladığımız veriler
Öncelikle iş başvurunuzu kariyer portalından sizden istenen zorunlu bilgileri doldurarak yapmanızı öneririz. Kariyer Portalına ulaşılamaması halinde, e-posta yoluyla (ik@esnafhastanesi.com) iş başvurusunda bulunmayı tercih ederseniz, tam adınızı, posta veya elektronik adresinizi, bir önyazı ve özgeçmişinizi, başvurduğunuz iş başvuru pozisyonunu belirtmelisiniz. Bu verileri sağlama yasal veya sözleşmeye dayalı bir yükümlülüğünüz bulunmamaktadır. Ancak, bu veriler olmadan başvurunuzu işleme koyamayacağız.
Özgeçmişinizde sağladığınız verileri yalnızca başvurunuzun işlenmesi amaçları için kullanacağız. Bu işlem için hukuki dayanak, 6698 sayılı Kanun’un 5/2-f maddesi doğrultusunda “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir. ve özel kişisel veri kategorileri (örneğin, sağlık durumunuz, cinsel yaşamınız diğer 'duyarlı' veriler) söz konusu olduğunda, KVKK m.6’da yer alan işleme nedenleri geçerlidir ancak özel nitelikte kişisel verilerinizi bizimle paylaşmamanızı öneririz. Eğer bu tür özel kategorilerdeki verilerin işlenmesini istemiyorsanız, başvurunuzda böyle bilgiler sağlamamanızı veya bunları silmenizi veya anonimleştirmenizi öneririz.
Gelecekte etkili olmak üzere başvurunuzu kısmen veya tamamen geri çekebilirsiniz. Bunu yapmak için, sadece tam adınızı belirterek bize e-posta ile kvkk@esnafhastanesi.com adresinden veya KVKK başvuru formunu tam ve eksiksiz doldurarak tarafımıza ıslak imzalı başvuru yaparak bildirimde bulunmanız yeterlidir.
Başvurunuz başarılı olursa, gönderilen veriler işe alım sürecinizde personel yönetimi amaçları için de kullanılabilir.
4. İş Başvuru Formu çerçevesinde elde edilen kişisel veriler;
•İş başvurusunun yapılması ve işe yerleştirme için gerekli bilgiler ve hak sahipliğinin kontrolü,
• İleride doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,
• Kurumun hizmet temin süreçlerinin yürütülmesi,
amaçlarıyla sınırlı olarak; 6698 sayılı Kanun’un 5/2-f maddesi doğrultusunda “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedenine dayalı olarak posta, İK çevrimiçi başvuru internet sayfası, Kariyer.net aracılığıyla manuel yolla veya entegrasyon aracılığıyla otomatik yolla işlenecektir.
Tarafımızla paylaşılan kişisel veriler, sadece hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.
5. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz yalnızca başvuru süreci boyunca işlenecektir. Eğer size bir pozisyon teklif edemezsek, başvuru sürecinin sona ermesinden itibaren (bu konuda yapılan bildirim tarihinden itibaren) olası iş reddi ile ilgili herhangi bir sorunu açıklığa kavuşturabilmek ve kanuni nedenlerle belgeleme yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için size ait verileri başvuru sürecinden itibaren en fazla 6 ay süreyle saklayacağız.
Eğer hala adaylığınızla ilgileniyorsak ve bize bu konuda onay verdiyseniz, gelecekteki boş pozisyonlar durumunda sizi arayabilmek için verilerinizi en fazla 24 ay süreyle saklayacağız. Başvurunuzu istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Verileriniz o zaman silinecektir. Ancak, belirli verileri yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için, başvurunuzla ilgili şikayet prosedürlerinizin takibi için altı aya kadar saklama hakkını da saklı tutarız.
Eğer başvurunuz başarılı olursa, gönderilen veriler işe alım sürecinizin bir parçası olarak personel yönetimi amaçları için kullanılabilir. Bu durumda, veriler, iş sözleşmesi veya ilgili yasa tarafından belirlenen sürelerin sonunda silinecekleri işverenlik süresi boyunca saklanacaktır.
6. KVKK kapsamında sahip olduğunuz HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanunu’ un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak LOKMAN HEKİM ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ A.Ş talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu bu Aydınlatma Metni’ nde bulunan başvuru formunu doldurarak, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize teslim etmeniz gerekmektedir. Talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir.
Veri Sorumlusu Başvuru Formuna
www.esnafhastanesi.com/Sub_Sayfalar/8/kvkk-basvuru-formu alanından ulaşabilirsiniz.