KVKK AYDINLATMA METNİ

BAŞVURU FORMU AYDINLATMA METNİ

'

AYDINLATMA METNİ ÇALIŞANLAR İÇİN

(KVKK m. 10 kapsamında)

Kişisel Verilerinizin LOKMAN HEKİM ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ A.Ş tarafından bu şirkette çalışan işçinin kişisel verilerinin işlenmesi ile ilgili aydınlatma metnidir. Aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında zorunlu olarak düzenlenmektedir. 

Veri sorumlusu LOKMAN HEKİM ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ A.Ş.’dir. Veri sorumlusunun adresi Tuzla Mahallesi Sadi Pekin Caddesi, 54. Sokak No:3, 48300 Fethiye/MUĞLA ve iletişim numarası 0252 612 64 00, kep uzantılı resmi e-posta adresi lokmanhekim@hs02.kep.tr, e-posta adresi kvkk@esnafhastanesi.com veri sorumlusuna KVKK m.11’de yer alan hakları kullanmak için bu adresler kullanılacaktır. 

Kişisel verilerinizi LOKMAN HEKİM ESNAF HASTANESİ’NİN vermiş olduğu tedavi hizmetleri çerçevesinde sözleşmesel ilişkiler kapsamında ve işçi/işveren ilişkilerinin kurulması- yönetilmesi süreci nedeni ile işlemekteyiz. Sözleşme ilişkisinin kurulması ve devamı için ihtiyaç duyduğumuz verileriniz aşağıda listelenmiş olup bu veriler;

1. İş Kanunu ve Yönetmeliklerinin yerine getirilmesi ve toplanması / işlenmesi zorunlu olan evraklarınızın kanundan kaynaklanan nedenlerle işlenmesi,
2. İş Kanunu ve TBK kapsamında saklanması gereken süre kadar saklanması,
3. İşyeri performans sürecinizin değerlendirilmesi,
4. İşverenin toplu iş sözleşmesi ile yükleneceği parasal yükümlülükler,
5. İşçinin profesyonellik alanına ve deneyimine göre en doğru birime yerleştirilmesi,
6. İşsağlığı ve güveliği mevzuatı gereği,
7. Şikayet süreçlerinizi yönetmek için,

 

Kişisel verileriniz toplanmakta ve işlenmektedir.

Tarafınızın toplanan kişisel verileri;

• Kimlik bilgileri:(Adı-soyadı, doğum yeri ve tarihi, uyruk, T.C Kimlik numarası, pasaport numarası, evli ya da bekar olduğunuza dair bilgiler, çocuğunuzun olup olmadığı ve sayısı,
• İletişim Bilgisi : (Adres, telefon numarası, e-posta)
• Finansal bilgiler : ( Sadece Banka hesap numarası, IBAN)
• Özgeçmiş (CV)
• Sağlık raporu
• Vesikalık Fotoğraf
• İşyeri hekim muayene sonucu ve sağlık verileri
• Vergi borcu olup olmadığına dair borç yoktur yazısı
• E-devlet borç yoktur yazısı
• 4/A hizmet dökümü
• Kamera görüntüleri

Kişisel verileriniz kayıt altına alınmaktadır. Yukarıda tanımlanmış verileriniz sözleşme ilişkisi çerçevesinde ve kanuni zorunluluklar nedeni ile tarafınızdan istenmekte ve işlenmektedir.Prensip olarak hassas veri işlenmemektedir. Sözleşmesel ilişki ve resmi kurum ve kuruluşlarının talebi doğrultusunda yukarıda tanımlanan kadarı ile sınırlı olmak kaydı ile hassas nitelikli verileriniz işlenmektedir.

Yukarıda belirtildiği gibi toplanan ve işlenen Kişisel verileriniz, veri işleyenler arasında, kanundan kaynaklanan zorunlu bildirimler ve kamu kurum ve kuruluşların isteği kapsamında (Emniyet Müdürlüğü, yargı mercileri, ilgili Bakanlık), veri sorumlusu ile veri işleyen arasında aktarılabilir. Aktarmanın amacı kişisel verilerinizin sözleşme ilişkisi çerçevesinde gerekli olması ve hizmetlerin yürütülmesi, sigorta girişlerinizin yapılması, maaş hesaplarınızın oluşturulması, C. maddesinde sayılan toplama amaçlarında yer alan hususların yerine getirilmesi gibi nedenlerdir.

Tesisimiz güvenliğiniz için kamera kayıtları ile izlenmekte ve kamera kayıtları 15 günde bir periyodik olarak kendini yenilemektedir. Talep halinde sadece talep tarihinden önceki 15 günlük kayıtlara ulaşılabilmektedir. Kamera kayıtları herhangi bir data ya da serverda kayıt altına alınmamaktadır. Kamera ile izlenen alanlar uyarı levhaları ile belirtilmektedir.

Veri toplama yöntemi olarak sözleşme ilişkisinin kurulması, yönetimi ve C. maddesinde belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde

 * İlgili kamu kurum ve kuruluşların isteği doğrultusunda,

 * İşyerimize doğrudan başvuru yolu ile

 * Tarafınızdan kanuni zorunluluklar ve sözleşme ilişkisinin kurulması çerçevesinde istenen evrakların tarafımıza ulaştırılması ile

 * Mail adresimize hazırlamış olduğunuz özgeçmişinizi göndermeniz suretiyle,

 * Talebimiz doğrultusunda istenen bilgi ve belgelerin tarafınızca sunulması, e-posta, telefon yolu ile

 * Linked in, Kariyer. Net gibi profilinizde yer alan herkese açık Cv’nize erişim ile elde edilmesi yöntemleri kullanılmaktadır.

 

KVKK m. 11’de düzenlenen haklarınız

Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenmek,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini istemek,
6. Kanunda öngörülen şartlar altında kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini istemek,
7. Kişisel verilerinin eksiz ve yanlış işlenmesi, kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi gereken hallerde yapılan bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek,?
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etmek, haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için açık kimlik bilgileriniz ile kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamaları açık ve net bir dil ile yazılı şekilde www.esnafhastanesi.com adresinde bulunan başvuru formunu veri sorumlusuna başvuru ile ilgili açıklamaları da dikkate alarak adresimize ıslak imzalı veya kayıtlı elektronik posta adresimize (e-imza, m-imza) güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak göndermenizi rica ederiz. Yapmış olduğunuz başvurular salt size ait olmalıdır. Başkası adına yapılacak başvurular için başvuru yapılan kişileri temsil ettiğinize dair yasal belgelerinizin başvuru dilekçesine eklenmesi gerekmektedir. Bu kapsamda yapılan başvurularda en geç 30 gün içerisinde sizlere geri dönüş yapılacaktır. Söz konusu başvurular tamamen ücretsizdir ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hallerinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Tarife için www.kvkk.org.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.

-Veri Sorumlusuna Başvuru Açıklama Metni

-Başvuru Formu

www.esnafhastanesi.com adresinde yer alan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamızı okuyabilir ve toplanan kişisel verilerinizin ne kadar süre saklanacağı ve ne kadar süre sonra imha edileceğini öğrenebilirsiniz. Kişisel Verileriniz iş sözleşmesi ilişkisinin devamı boyunca ve İş sağlığı ve Güvenliği mevzuatı kapsamında gerekli olan süre ve İş Kanunu ve TBK gereği genel zamanaşımı süresi kadar saklanacak (15 yıl) ve daha sonra tarafınıza bilgi verilmek sureti ile imha edilecektir. Kanuni süreler geçtikten sonra, Kişisel verilerimin saklanmasını talep ediyorum. Kişisel Verilerimin saklanmasını istemiyorum.

Bknz. Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası (www.esnafhastanesi.com adresinde yer almaktadır.)

Kişisel verisi işlenen, 6698 sayılı yasa kapsamında 11. ve 7. maddede sayılı haklarını kullanabilir. KVKK m. 11’de yer alan haklarınızı nasıl kullanacağınızı gösteren ayrıntılı bilgiye ve başvuru formuna www.esnafhastanesi.com adresinden ulaşabilirsiniz. Bilgilendirme için www.esnafhastanesi.com ya da Kişisel Verilerin Korunması Birimini 0252 612 64 00 Telefondan arayabilir,  verilerinizin silinmesi yöntemlerini öğrenmek için Veri silme, imha etme, anonimleştirme politikamız hakkında ayrıntılı bilgi sahibi olmak adına www.esnafhastanesi.com adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması Politikası” başlıklı politikamıza göz atın.

 

 

 

Kapat